01
Estado fragmentado
Para saber cómo va un proyecto hay que revisar varias fuentes, preguntar al equipo y reconstruir el contexto manualmente.
Propuesta confidencial · 21 julio 2026
Centro de Inteligencia de Proyectos
Un agente interno que conecta plan de trabajo, correos, documentos y el canal autorizado de WhatsApp para responder cómo avanza cada proyecto, detectar puntos críticos y preparar seguimiento gerencial.
- Correo
- Documentos
- WhatsApp autorizado
- Plan de trabajo
- Reportes
- Trazabilidad
4Fuentes iniciales
5Proyectos piloto
PrivadaInfraestructura dedicada
100%Acciones trazables
Diagnóstico
La dirección no debería reconstruir un proyecto entre bandejas y chats
Cuando el plan vive en un documento, los avances llegan por correo y las decisiones se reparten entre conversaciones, la visión gerencial siempre llega tarde. El objetivo es convertir ese flujo disperso en una lectura ejecutiva, verificable y consultable.
02
Puntos críticos detectados tarde
Los bloqueos, dependencias y compromisos vencidos aparecen cuando ya afectaron el cronograma o llegaron al comité.
03
Reporte gerencial costoso
Cada seguimiento exige consolidar avances, evidencias y pendientes en una presentación distinta, sin una bitácora común.
Modelo operativo
De información dispersa a control ejecutivo
La solución no sustituye la gestión de Mario ni la gobernanza de BANRURAL. Les entrega una capa de inteligencia para consultar, contrastar y preparar decisiones con evidencia.
| Proceso | Hoy | Con el Centro de Inteligencia |
|---|---|---|
| Lectura del avance | Revisión manual de correos, archivos y conversaciones. | Resumen por proyecto, hito y responsable con referencia a la fuente. |
| Plan de trabajo | Documento independiente de las novedades reales. | Contraste de avances contra hitos, fechas y entregables del plan. |
| Puntos rojos | Se detectan por experiencia o durante la reunión. | Alertas priorizadas por impacto, vencimiento y dependencia. |
| Seguimientos | Mensajes redactados desde cero y sin trazabilidad común. | Borradores preparados por el agente y enviados solo con aprobación humana. |
| Reporte gerencial | Consolidación manual para cada comité. | Vista ejecutiva y reporte versionado con evidencias y decisiones pendientes. |
La pregunta deja de ser “¿dónde está la información?” y pasa a ser “¿qué decisión necesita el proyecto hoy?”.
MVP · Dos módulos
Una fuente ejecutiva y un agente que sabe leerla
La primera entrega concentra el alcance en dos módulos útiles desde el primer proyecto. Ambos quedan listos para reutilizarse como base de nuevas implementaciones.
MÓDULO 01
Centro de control de proyectos
Vista ejecutiva y operación trazable
- Portafolio inicial de hasta cinco proyectos activos
- Plan de trabajo, hitos, tareas, responsables y fechas
- Vista general, resumida y detallada por proyecto
- Puntos rojos, dependencias y decisiones pendientes
- Reporte ejecutivo versionado para seguimiento
- Bitácora de cambios, fuentes y aprobaciones
MÓDULO 02
Agente interno de seguimiento
Consulta, contraste y preparación
- Preguntas en lenguaje natural sobre avance y riesgos
- Lectura inicial de un buzón, un repositorio y un canal autorizado
- Contraste de novedades contra el plan acordado
- Respuestas con referencia a la evidencia consultada
- Recordatorios y borradores de seguimiento
- Aprobación humana obligatoria antes de cualquier envío
Alcance completo
Qué se entrega ahora y qué queda preparado para crecer
La Fase 1 construye un MVP controlado para un piloto. Las capacidades adicionales se priorizan después de validar adopción, seguridad y calidad de la información.
Incluido en Fase 1 Hoja de ruta
Portafolio y plan
Hasta cinco proyectos, tareas, hitos, responsables, fechas, dependencias y semáforo ejecutivo.
Conectores iniciales
Un buzón, un repositorio documental, un canal de WhatsApp autorizado y una plantilla de plan de trabajo.
Agente con evidencia
Consultas sobre avance, riesgos, entregables y próximos pasos con vínculo a la fuente utilizada.
Reporte y seguimiento
Una plantilla ejecutiva, recordatorios y borradores sujetos a revisión antes de su envío.
Más fuentes y automatizaciones
Conectores adicionales, reglas por tipo de proyecto y ciclos automáticos aprobados por seguridad.
Producto replicable
Plantillas por cliente, aislamiento avanzado, marca blanca y analítica consolidada multiempresa.
Demostración navegable
La propuesta ya se puede recorrer
El demo muestra el flujo esperado sin utilizar información real: panorama, proyectos, alertas, fuentes, informes, agente y preparación de seguimientos.
- Datos ficticios y claramente identificados
- Navegación completa en escritorio y móvil
- Chat simulado con respuestas basadas en evidencia
- Acciones externas deshabilitadas en modo demo
Prototipo conceptual · No es un sistema oficial de BANRURAL · No contiene datos del banco
PortafolioDemo · datos ilustrativos
68%Avance promedio
03Puntos rojos
92%Fuentes al día
Avance por proyecto
Modernización de canales
Migración de datos
Portal de proveedores
Gobierno documental
Atención ejecutiva
Decisión vencida
Validar alcance del canal piloto.
Validar alcance del canal piloto.
Dependencia externa
Falta confirmación del proveedor.
Falta confirmación del proveedor.
Seguridad y gobierno
Diseñado para entrar por la puerta correcta
Antes de conectar datos reales, la arquitectura, accesos, retención y proveedores deben pasar por la revisión de seguridad y contratación definida por BANRURAL.
SEC-01
Infraestructura dedicada
Servidor aislado para el piloto, HTTPS, respaldos y ambientes separados según el alcance aprobado.
SEC-02
Acceso mínimo
Usuarios, roles y permisos por función. Cada conector inicia con el menor alcance técnicamente posible.
SEC-03
Trazabilidad
Registro de consultas, cambios, fuentes utilizadas, borradores, aprobaciones y acciones operativas.
SEC-04
Control humano
El agente propone; una persona autorizada valida antes de contactar al banco, equipo o terceros.
SEC-05
Fuentes autorizadas
Solo buzones, carpetas, canales y planes habilitados de forma expresa para el proyecto piloto.
SEC-06
Datos separados
El piloto no cruza información entre proyectos, clientes o espacios de trabajo sin una regla aprobada.
SEC-07
Retención definida
Conservación y eliminación por tipo de evidencia según la política acordada con el banco.
SEC-08
IA controlada
No se envía información sensible a modelos o servicios no autorizados por BANRURAL.
Principio rector
El demo es comercial y no usa datos reales. La implementación productiva comienza con acuerdo de confidencialidad, definición de responsable del dato y validación técnica de BANRURAL. Esta propuesta no reemplaza auditorías, certificaciones ni controles internos del banco.
Cronograma propuesto
Cuatro semanas para un piloto útil y controlado
El plazo inicia cuando estén aprobados el alcance, el anticipo y los accesos mínimos. La revisión de seguridad del banco puede ajustar las fechas de conexión.
Descubrimiento
- Kickoff y responsables
- Acuerdo de confidencialidad
- Plan y fuentes piloto
- Infraestructura base
Centro de control
- Proyectos, hitos y tareas
- Vistas ejecutivas
- Roles iniciales
- Primera carga del plan
Agente y fuentes
- Correo y documentos
- Canal autorizado
- Preguntas con evidencia
- Alertas y borradores
Validación
- Pruebas con equipo piloto
- Reporte ejecutivo
- Dos sesiones de formación
- Go-live y estabilización
Inversión
Un MVP cerrado, con infraestructura separada
Una sola opción comercial para entregar los dos módulos, conectar las cuatro fuentes iniciales y llevar el piloto a producción.
Total implementaciónUSD 1,230Dólares estadounidenses · pago único por hitos
La forma de recaudo, los costos bancarios y los impuestos o retenciones que resulten aplicables se confirman en la orden de servicio.
Fase 1 · Alcance cerradoCentro de Inteligencia de Proyectos
4.1 Servicios profesionalesIncluidos
Núcleo operativo, tablero, portafolio y reporte ejecutivoIncluido
Agente interno de consulta y seguimientoIncluido
Integración estandarizada de fuentes v1Incluida
Configuración de canal WhatsApp autorizadoIncluida
Servicios profesionalesIncluidos en el total
4.2 Infraestructura y proveedoresIncluidos
VPS básico dedicado · año 1Incluido
Dominio o subdominio y configuración SSLIncluido
Infraestructura año 1Incluida en el total
Total implementaciónUSD 1,230
4.3 Forma de pago · implementación50 / 50
Anticipo · InicioUSD 615Activa kickoff, agenda e infraestructura.
Go-live · EntregaUSD 615Contra piloto operativo y capacitación.
4.4 Operación mensualRecurrente aparte
USD 150/ mes
Mantenimiento, soporte, monitoreo y actualizaciones de seguridad. Incluye atención de ajustes menores; nuevas fuentes, módulos y consumo extraordinario se cotizan con aprobación previa.
Condiciones de alcance
Un piloto honesto evita promesas difíciles de gobernar
Estas fronteras protegen el precio, el cronograma y la seguridad. Cualquier ampliación se documenta como una fase nueva antes de ejecutarse.
Incluido
- Hasta cinco proyectos en el piloto
- Un buzón y un repositorio documental
- Un canal autorizado de WhatsApp
- Una plantilla de plan y una de reporte
- Dos sesiones de formación
- Quince días de estabilización
Requerido
- Patrocinador y responsables definidos
- Acuerdo de confidencialidad
- Aprobación de seguridad y tratamiento de datos
- Accesos mínimos a fuentes piloto
- Plan de trabajo vigente
- Validación semanal del equipo
No incluido
- Integración con core bancario o sistemas transaccionales
- Scraping o extracción no autorizada
- Lectura arbitraria del historial de WhatsApp
- SSO, on-premise o alta disponibilidad
- Pentest o certificación regulatoria
- Envíos autónomos sin aprobación humana
Siguiente paso
Validar el piloto con Mario y el equipo responsable
Confirmamos patrocinador, fuentes, seguridad, moneda de recaudo y proyecto inicial. Con esos cinco puntos se agenda el kickoff y empieza la implementación.